Ile kosztuje firmę uczeń na umowie zlecenie w 2026 roku
Uczeń szkoły podstawowej, ponadpodstawowej albo policealnej, który nie skończył 26 lat, na umowie zlecenie nie podlega składkom emerytalnym, rentowym, wypadkowym ani zdrowotnej. Nie ma też Funduszu Pracy i FGŚP. Jeśli uczeń nie przekroczy limitu ulgi dla młodych, 85 528 zł przychodu w roku, nie płaci też podatku dochodowego. Brutto równa się netto, a koszt firmy równa się wynagrodzeniu.
| Pozycja | Kwota za godzinę | Uwagi |
|---|---|---|
| Minimalna stawka godzinowa na zleceniu w 2026 | 31,40 zł | nie można zapłacić mniej |
| Składki ZUS pracodawcy | 0 zł | uczeń do 26 lat na samym zleceniu |
| Składka zdrowotna | 0 zł | jak wyżej |
| Zaliczka na PIT | 0 zł | ulga dla młodych, do limitu rocznego |
| Koszt firmy za godzinę | 31,40 zł | plus Twój czas na formalności |
Wyjątek jest jeden i często zaskakuje: jeśli ten sam uczeń ma z Twoją firmą także umowę o pracę, zlecenie przestaje być zwolnione ze składek. Wtedy koszt rośnie o około 20 procent po stronie firmy i składki po stronie ucznia.
Formalności przy zatrudnieniu ucznia poniżej 18 lat
Tu zaczyna się część, której nie widać w tabeli kosztów. Osoba poniżej 18 lat ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, więc umowa zlecenie wymaga zgody rodzica albo opiekuna. Przy osobach poniżej 16 lat dochodzą przepisy o pracy dzieci, a przy każdej osobie niepełnoletniej ostrożność w doborze zadań.
- Zgoda rodzica na zawarcie umowy, najlepiej pisemna i przechowywana razem z umową
- Potwierdzenie statusu ucznia, na przykład legitymacja albo zaświadczenie ze szkoły, bo od niego zależy zwolnienie ze składek
- Ewidencja godzin wykonywania zlecenia, obowiązkowa przy minimalnej stawce godzinowej, oraz wypłata co najmniej raz w miesiącu
- Rachunek do każdej wypłaty i PIT-11 dla każdego ucznia po roku
- Zadania bez cech stosunku pracy: bez stałych godzin i ścisłego podporządkowania, inaczej zlecenie może zostać uznane za umowę o pracę
- Przy osobach poniżej 16 lat dodatkowe wymogi, opisane w tekście o zezwoleniu inspektora pracy na pracę dziecka
Przy jednym uczniu na wakacje to jedno popołudnie papierów. Przy trzydziestu uczniach na trzy tygodnie to trzydzieści umów, trzydzieści zgód rodziców, trzydzieści ewidencji i trzydzieści rachunków co miesiąc. Umowy i zgody możesz przynajmniej zebrać zdalnie, jeśli podpiszesz umowy online podpisem elektronicznym, ale reszta pracy kadrowej zostaje po Twojej stronie.
Zlecenie bezpośrednio czy outsourcing zadań, porównanie
| Umowa zlecenie bezpośrednio | Outsourcing zadań, na przykład Juniors | |
|---|---|---|
| Koszt godziny | od 31,40 zł | od 46,40 zł netto plus abonament od 2 490 zł netto |
| Rekrutacja | ogłoszenie, rozmowy, test po Twojej stronie | z puli, zespół w 5 dni, 72 h albo 48 h |
| Formalności i status ucznia | zbierasz i przechowujesz sam | po stronie Juniors |
| Umowy | jedna z każdym uczniem | jedna z Juniors, na wykonanie zadań |
| Ewidencja godzin i limity wieku | prowadzisz sam | panel z akceptacją godzin |
| Wypłaty, rachunki, PIT-11 | co miesiąc dla każdej osoby | jedna faktura miesięczna |
| Ryzyko przekwalifikowania umowy | po Twojej stronie | po stronie Juniors, firma odbiera wyniki zadań |
| Kontrola jakości pracy | sam | podwójna ocena próbki w planie Business |
Kiedy zlecenie z uczniem wychodzi taniej
Jeśli potrzebujesz jednej albo dwóch osób, na dłużej, do zadań, które sam nadzorujesz, zlecenie bezpośrednio jest tańsze i nie ma sensu przepłacać. Przykład: uczeń, który przez wakacje uzupełnia opisy produktów w Twoim sklepie 15 godzin tygodniowo. 180 godzin kosztuje Cię 5 652 zł, a formalności to jedna umowa, jedna zgoda i trzy rachunki.
Zlecenie wygrywa też wtedy, gdy znasz już konkretną osobę, na przykład z praktyk albo polecenia, i nie potrzebujesz rekrutacji.
Kiedy bardziej opłaca się outsourcing zadań
Rachunek odwraca się, gdy potrzebujesz wielu osób naraz, na krótko i szybko. Wtedy liczy się nie stawka za godzinę, ale całkowity koszt projektu razem z Twoim czasem.
| Projekt: 25 osób, 3 tygodnie, 400 godzin | Zlecenia bezpośrednio | Juniors, plan Business |
|---|---|---|
| Wynagrodzenia albo godziny | 12 560 zł | 20 880 zł netto (zadania research i testy) |
| Abonament | 0 zł | 4 990 zł netto |
| Ogłoszenia i rekrutacja | ogłoszenia i około 25 godzin rozmów | w abonamencie |
| Kadry: 25 umów, zgód, ewidencji, rachunków, PIT-11 | około 20 godzin pracy kadr | w abonamencie |
| Czas do startu | zwykle 2 do 3 tygodni | 72 godziny |
| Razem gotówka | 12 560 zł plus koszt ogłoszeń i czasu zespołu | 25 870 zł netto |
Różnica w gotówce jest wyraźna i trzeba ją uczciwie pokazać. Outsourcing zadań wybiera się dla czasu: zespół startuje w 72 godziny zamiast po trzech tygodniach rekrutacji, a projekt z terminem, na przykład ocena odpowiedzi modelu przed wdrożeniem albo testy aplikacji przed premierą, nie czeka. Dla firmy, której opóźnienie wdrożenia kosztuje więcej niż kilkanaście tysięcy złotych, to jest właściwy rachunek.
- Potrzebujesz więcej niż 10 osób naraz
- Termin jest krótszy niż czas, który zajmie Ci rekrutacja
- Nie masz kadr, które obsłużą kilkadziesiąt umów z niepełnoletnimi
- Chcesz płacić tylko za godziny zaakceptowane po kontroli jakości
Wynajem pracowników na godziny czy outsourcing zadań zdalnych
Jak Juniors prowadzi zespół uczniów dla firmy
Juniors nie jest agencją pracy tymczasowej i nie udostępnia pracowników. To outsourcing zadań zdalnych do młodych 16-19: Twoja firma zawiera jedną umowę z Juniors na wykonanie zadań, zleca zadania i odbiera wyniki, a zespół rekrutuje, sprawdza i prowadzi Juniors. Formalności przy osobach 16-17 lat, status ucznia i ewidencja czasu są po stronie Juniors, a panel Juniors pilnuje limitów: w roku szkolnym do 12 godzin tygodniowo i do 2 godzin w dniu lekcji, nigdy między 22:00 a 6:00. Firma akceptuje godziny w panelu i dostaje jedną fakturę za godziny i abonament.
| Rodzaj zadania | Stawka dla firmy netto |
|---|---|
| Zadania podstawowe, etykietowanie, porządkowanie danych | 46,40 zł |
| Research, testy aplikacji, ankiety, ocena odpowiedzi AI | 52,20 zł |
| Zadania z testem językowym albo technicznym | 58,00 zł |
Marża jest jawna i podana w złotych: młoda osoba dostaje 32 zł na rękę za godzinę przy każdym rodzaju zadania, a marża Juniors to 14,40 zł (zadania podstawowe), 20,20 zł (research i testy) albo 26,00 zł (zadania z testem językowym albo technicznym) za godzinę. Jak porównać ją z marżą agencji, opisujemy w tekście o marży agencji pracy tymczasowej.
Cennik outsourcingu zadań dla firm
Czy uczeń na umowie zlecenie płaci ZUS?
Nie, jeśli ma status ucznia i nie skończył 26 lat, a zlecenie jest jego jedyną umową z Twoją firmą. Nie płaci składek społecznych ani zdrowotnej, a firma nie płaci swojej części składek. Obowiązek pojawia się, gdy ten sam uczeń ma z Tobą także umowę o pracę.
Czy można zatrudnić ucznia poniżej 18 lat na umowę zlecenie?
Tak, ale umowa z osobą niepełnoletnią wymaga zgody rodzica albo opiekuna, a zadania muszą być bezpieczne i dopasowane do wieku. Przy osobach poniżej 16 lat obowiązują dodatkowe ograniczenia dotyczące pracy dzieci. Przy agencji pracy tymczasowej te formalności przechodzą na agencję jako pracodawcę, a w outsourcingu zadań, takim jak Juniors, formalności i ewidencję prowadzi zespół Juniors.
Ile wynosi minimalna stawka na umowie zlecenie z uczniem w 2026 roku?
31,40 zł brutto za godzinę, tyle samo co przy innych zleceniobiorcach. U ucznia do 26 lat brutto zwykle równa się netto, bo nie ma składek, a ulga dla młodych zwalnia z podatku do 85 528 zł przychodu w roku.
Czy agencja pracy może zatrudnić ucznia?
Tak. Agencja pracy tymczasowej może zatrudnić ucznia, a przy osobach poniżej 18 lat stosuje przepisy o pracownikach młodocianych i zbiera zgody rodziców. Juniors nie jest agencją pracy tymczasowej: to outsourcing lekkich zadań zdalnych przy komputerze, w którym zespół młodych 16-19 prowadzi Juniors, a firma odbiera wyniki.