Przepisywanie tekstu na zlecenie ze skanów, rękopisów i ankiet papierowych
Masz segregatory protokołów, kronikę pisaną odręcznie, 600 papierowych ankiet albo skany, z którymi program OCR sobie nie radzi. Jedna osoba przepisze to w kilka miesięcy. W Juniors zlecasz przepisywanie tekstu zespołowi od 5 do 80 osób w wieku 16-19 lat, który pracuje równolegle, a druga osoba sprawdza próbkę każdej partii. Dostajesz pliki Word, Excel albo CSV w układzie, który ustalasz na starcie.
Godzina przepisywania kosztuje 46,40 zł netto, plus abonament od planu Team. Rekrutację, formalności przy 16-17 latach i rozliczenie godzin prowadzi Juniors.
Partia skanów do przepisania
Tekst w pliku DOCX
Zebranie otwarto o godz. 17.30, obecnych 23 członków. [nieczytelne]
- Protokoły zebrań 1998-2004rękopis, 212 strongotowe
- Ankiety papierowe, fala 2640 formularzy do arkuszadruga osoba sprawdza
- Notatki z warsztatówzdjęcia tablic, 38 strongotowe
- Kronika szkoły, tom 3pismo nieczytelne w 14 miejscachpytanie do firmy
Przykładowy widok partii w panelu firmy
Przepisywanie tekstu na zlecenie w skrócie
Przepisywanie tekstu na zlecenie w Juniors to ręczne przepisanie skanów, zdjęć, rękopisów i formularzy papierowych do pliku edytowalnego przez zespół, który pracuje zdalnie i równolegle. Płacisz 46,40 zł netto za godzinę pracy, a nie za stronę. Wyraźny druk to zwykle 3 do 4 stron A4 na godzinę, czyli około 12 do 15 zł netto za stronę, rękopis 1,5 do 2 strony na godzinę.
| Co dostajesz | Szczegóły |
|---|---|
| Co przepisujemy | skany i zdjęcia dokumentów, rękopisy, notatki, protokoły, kroniki, ankiety i formularze papierowe |
| Format wyniku | DOCX, XLSX, CSV albo Google Docs, z oznaczeniem miejsc nieczytelnych |
| Kontrola | druga osoba sprawdza próbkę każdej partii, a koordynator zbiera pytania do Ciebie w jednym miejscu |
| Stawka | 46,40 zł netto za godzinę, plus abonament od planu Team za 2 490 zł netto miesięcznie |
| Tempo | 5 do 80 osób naraz, 1 000 stron druku zwykle w około tydzień przy zespole 30 osób |
| Czego nie przyjmujemy | dokumentacji medycznej, akt sądowych i spraw karnych, nagrań audio do transkrypcji |
Jakie teksty przepisujemy na zlecenie
Zespół przepisuje to, czego nie da się po prostu zeskanować programem do rozpoznawania tekstu albo co po takim programie i tak trzeba przeczytać zdanie po zdaniu. Najczęściej trafiają do nas cztery rodzaje materiałów.
Rękopisy, kroniki i stare dokumenty
Kroniki szkół i stowarzyszeń, wspomnienia, listy, księgi parafialne i zakładowe, maszynopisy z wyblakłą taśmą. Przepisujemy wiernie, z zachowaniem pisowni oryginału albo z uwspółcześnioną pisownią, jeśli tak ustalisz. Miejsca nieczytelne oznaczamy znacznikiem i numerem strony, żebyś mógł do nich wrócić.
Protokoły, notatki i materiały ze spotkań
Protokoły zebrań, notatki odręczne z warsztatów, zdjęcia tablic i flipchartów, zeszyty z badań terenowych. Ustalasz szablon (nagłówek, data, lista obecności, uchwały), a każda strona trafia do pliku w tym samym układzie.
Ankiety i formularze papierowe
Ankiety PAPI, formularze zgłoszeniowe, karty oceny, testy z odpowiedziami. Każdy formularz staje się wierszem w arkuszu, a odpowiedzi kodujemy według Twojego klucza. Pytania otwarte przepisujemy dosłownie.
Dokumenty firmowe po skanowaniu
Cenniki, katalogi, instrukcje, oferty i umowy z kontrahentami, które istnieją tylko jako papier albo obraz w PDF. Wynik wraca jako tekst do edycji, z tabelami przeniesionymi do arkusza.
Wprowadzanie danych z ankiet papierowych do Excela
Przy ankietach liczy się nie tylko tempo, ale i to, żeby odpowiedź z kratki 3 nie trafiła do kolumny 4. Dlatego przy projektach z formularzami pracujemy według stałego schematu, który ustalasz w panelu projektu.
- Szablon arkusza z nazwami kolumn i kodami odpowiedzi, przygotowany przed startem
- Pilotaż na 20 do 30 formularzach, na którym poprawiasz niejasne reguły kodowania
- Numer formularza w każdym wierszu, żeby każdą odpowiedź dało się porównać z papierem
- Dwukrotne wprowadzenie wybranej próbki przez dwie różne osoby i porównanie różnic
- Pytania otwarte przepisane dosłownie, z błędami ortografii respondenta, jeśli tak ustalisz
Ankieta z 25 pytaniami zamkniętymi i dwoma otwartymi to zwykle 2 do 3 minut pracy na formularz, czyli około 20 do 30 formularzy na godzinę. 600 ankiet zamyka się w 20 do 30 godzinach, około 930 do 1 390 zł netto za godziny.
Ile kosztuje przepisywanie tekstu na zlecenie
Płacisz za godziny pracy zespołu, a nie za stronę. Tempo ustalamy na pilotażu, na kilkunastu stronach Twojego materiału, więc znasz koszt całości, zanim ruszy główna partia. Przykłady przy stawce 46,40 zł netto za godzinę zadań podstawowych.
| Materiał | Ilość | Tempo | Godziny razem | Koszt godzin netto |
|---|---|---|---|---|
| Maszynopis albo wyraźny wydruk | 1 000 stron A4 | 3 do 4 strony na godzinę | 250 do 330 h | 11 600 do 15 312 zł |
| Rękopis czytelny, kronika albo wspomnienia | 300 stron | 1,5 do 2 strony na godzinę | 150 do 200 h | 6 960 do 9 280 zł |
| Ankiety papierowe do Excela | 600 formularzy | 20 do 30 na godzinę | 20 do 30 h | 928 do 1 392 zł |
| Notatki z warsztatów i zdjęcia tablic | 80 stron | 3 strony na godzinę | około 27 h | około 1 253 zł |
Do godzin dochodzi abonament. Mniejszy projekt do 15 osób naraz zrobisz w planie Team za 2 490 zł netto miesięcznie, duży w planie Business za 4 990 zł netto, w którym pracuje naraz do 80 osób. W abonamencie są rekrutacja, szkolenie z Twoich zasad, koordynator, panel postępu i kontrola próbek.
Uczciwie: przy kilkudziesięciu stronach taniej wyjdzie freelancer, który bierze zwykle 5 do 10 zł za 1 000 znaków ze spacjami. Juniors opłaca się od kilkuset stron albo wtedy, gdy liczy się termin. Pełne porównanie stawek i przeliczenie na stronę znajdziesz we wpisie o tym, ile kosztuje przepisanie tekstu.
Jak zlecić przepisywanie tekstu
- 01 Projekt: w panelu firmy opisujesz materiał, wgrywasz kilka przykładowych stron i ustalasz format wyniku. Koordynator sprawdza, czy zasady są jasne dla kogoś, kto widzi dokument pierwszy raz.
- 02 Pilotaż: 2 do 3 osoby przepisują 10 do 20 stron. Poprawiasz zasady (pisownia, skróty, znaczniki nieczytelnych miejsc), a tempo z pilotażu wyznacza koszt całości.
- 03 Partie: materiał dzielimy na partie po kilkadziesiąt stron. Każda osoba dostaje swoją partię, a postęp widzisz w panelu na bieżąco.
- 04 Kontrola: druga osoba sprawdza próbkę każdej partii, a partie z błędami wracają do poprawy przed oddaniem.
- 05 Odbiór i rozliczenie: pobierasz pliki partiami albo w całości, akceptujesz godziny i dostajesz jedną fakturę miesięczną.
Kto zleca przepisywanie tekstów
Agencje badawcze i uczelnie
Ankiety papierowe z badań w szkołach i urzędach, transkrypcje notatek z wywiadów terenowych, dzienniki respondentów pisane ręcznie. Zespół wprowadza dane według Twojego klucza kodowego, a Ty dostajesz plik gotowy do analizy.
Archiwa, muzea, stowarzyszenia i parafie
Kroniki, księgi, wspomnienia i listy, które mają trafić do publikacji albo do wyszukiwarki. Przy cyfryzacji zbiorów zespół przepisuje to, czego skaner nie odczyta, a pracownik archiwum zajmuje się opisem i udostępnieniem.
Wydawnictwa i autorzy wspomnień
Maszynopisy sprzed lat, rękopisy książek, wywiady spisane ręcznie. Wynik w DOCX z zachowanym podziałem na rozdziały i akapity, gotowy do redakcji.
Firmy po przeprowadzce albo zmianie systemu
Papierowe karty klientów, cenniki, katalogi i instrukcje, które trzeba przenieść do nowego systemu. Jeśli dane mają trafić do sklepu internetowego, łączymy przepisywanie z wprowadzaniem produktów.
Poufność dokumentów i dane osobowe
Zasady są stałe, bo chronią zespół i Twoje dokumenty.
- Każda osoba akceptuje zasady poufności projektu, a pliki są dostępne tylko w panelu, bez pobierania na prywatne dyski
- Dokumenty z danymi osobowymi (imiona i nazwiska z adresami, PESEL, dane klientów) przepisują wyłącznie osoby w wieku 18-19 lat, w planie Enterprise z umową powierzenia danych na Twoim wzorze
- Najprościej zanonimizować materiał przed wysłaniem albo przepisywać go w Twoim systemie, na kontach, które zakładasz i wyłączasz Ty
- Nie przyjmujemy dokumentacji medycznej, akt sądowych, spraw karnych ani materiałów z danymi szczególnych kategorii
- Przy 16-17 latach formalności załatwia zespół Juniors, a praca mieści się w limitach czasu pracy dla tego wieku i nigdy nie trwa między 22:00 a 6:00
Juniors a OCR, freelancer i biuro przepisywania
| Program OCR | Freelancer | Biuro przepisywania | Juniors | |
|---|---|---|---|---|
| Najlepsze dla | wyraźnego druku w dobrym skanie | kilkudziesięciu stron, jednego dokumentu | średnich zleceń z redakcją i korektą | setek i tysięcy stron, ankiet i rękopisów w terminie |
| Rękopisy i słabe skany | dużo błędów, wynik trzeba czytać w całości | dobrze, ale powoli | dobrze | dobrze, wiele osób równolegle |
| Rozliczenie | abonament programu albo za stronę | zwykle 5 do 10 zł za 1 000 znaków ze spacjami | wycena indywidualna za stronę albo projekt | 46,40 zł netto za godzinę plus abonament |
| Tempo przy 1 000 stron | godziny plus czytanie poprawek | kilka miesięcy | kilka tygodni | zwykle około tygodnia przy zespole 30 osób |
Uczciwie: jeśli masz czysty wydruk w dobrym skanie, zacznij od programu OCR, a ludzi zatrudnij do poprawek. Jeśli materiału jest mało, freelancer będzie tańszy. Juniors wygrywa przy dużej ilości, rękopisach, ankietach i terminie, którego jedna osoba nie dotrzyma.
Pytania o przepisywanie tekstu na zlecenie
Ile kosztuje przepisanie strony A4?
W Juniors płacisz 46,40 zł netto za godzinę, a wyraźny druk to zwykle 3 do 4 strony A4 na godzinę, czyli około 12 do 15 zł netto za stronę. Rękopis to 1,5 do 2 strony na godzinę, około 23 do 31 zł netto za stronę. Do tego abonament od 2 490 zł netto miesięcznie.
Gdzie zlecić przepisanie tekstu?
Kilkadziesiąt stron najtaniej zlecisz freelancerowi z serwisu ze zleceniami. Setki stron, ankiety albo rękopisy z terminem lepiej oddać zespołowi, który pracuje równolegle i sprawdza próbki. W Juniors zakładasz konto firmy, wgrywasz przykładowe strony, a koordynator wraca z kosztem po pilotażu.
Ile trwa przepisanie 1 000 stron?
Jedna osoba przepisuje wyraźny druk w tempie 3 do 4 stron na godzinę, więc 1 000 stron to 250 do 330 godzin pracy. Zespół 30 osób zamyka to zwykle w około tydzień, zespół 10 osób w 2 do 3 tygodnie, bo osoby 16-17 lat w roku szkolnym pracują w ograniczonym wymiarze godzin. Do tego pilotaż i kontrola próbek.
Czy przepisujecie rękopisy i stare dokumenty?
Tak, rękopisy, kroniki, listy i maszynopisy to częsty materiał. Miejsca nieczytelne oznaczamy znacznikiem z numerem strony, a pisownię zachowujemy albo uwspółcześniamy według Twoich zasad. Nie przyjmujemy dokumentacji medycznej ani akt sądowych.
W jakim formacie dostanę przepisany tekst?
W formacie, który ustalisz na starcie: DOCX, XLSX, CSV albo Google Docs. Ankiety wracają jako arkusz z numerem formularza w każdym wierszu, a dokumenty jako tekst z zachowanym podziałem na strony, akapity i tabele.
Czy przepisujecie nagrania audio?
Nie. Juniors przepisuje tekst z papieru, skanów i zdjęć. Transkrypcja nagrań wywiadów to osobna usługa i do niej lepiej wybrać firmę transkrypcyjną albo narzędzie do zamiany mowy na tekst z korektą.
Powiązane strony
Oddaj segregatory zespołowi i odbierz gotowe pliki
Załóż konto firmy, wgraj kilka przykładowych stron, a koordynator wróci z uwagami do zasad i kosztem całości po pilotażu.