Ile kosztuje baza leadów B2B w 2026 roku
Na polskim rynku spotkasz cztery sposoby kupowania leadów firmowych. Każdy liczy cenę inaczej, więc porównanie ofert ma sens dopiero wtedy, gdy przeliczysz je na koszt jednego użytecznego rekordu.
| Sposób | Jak liczona cena | Typowa cena netto | Co jest w rekordzie |
|---|---|---|---|
| Wyciąg z rejestrów | za rekord | 0,02 do 0,27 zł | nazwa, NIP, REGON, adres, PKD, forma prawna, czasem telefon i e-mail z rejestru |
| Wyszukiwarka firm w abonamencie | miesięcznie | od 99 do 399 zł za miesiąc | jak wyżej, z filtrami i eksportem CSV w limicie planu |
| Ręczny research na zamówienie | za godzinę albo za rekord | około 1,74 do 10,44 zł za rekord przy 52,20 zł za godzinę | pola z Twojej instrukcji, dane ze strony firmy, ocena dopasowania, źródło |
| Agencja lead generation | za projekt albo za lead | wycena po briefie | zwykle kontakt z firmą i umówione rozmowy, nie sama lista |
Ceny wyciągów pochodzą z cenników polskich dostawców baz rejestrowych w 2026 roku. Najtańsze oferty zaczynają się od 0,02 zł za rekord z podstawowymi danymi, pakiety z pełnym kontaktem z rejestru kosztują około 270 zł netto za 1 000 rekordów. Wyszukiwarki z abonamentem kosztują od 99 zł miesięcznie z nieograniczonym eksportem do około 399 zł netto przy limicie 5 000 podmiotów.
Za co naprawdę płacisz w cenie rekordu
Rejestr wie tylko to, co firma zgłosiła urzędowi. Kod PKD 47.91.Z mówi, że firma może sprzedawać przez internet, ale nie powie, czy sklep działa, na jakiej jest platformie, ile ma produktów i czy obsługuje klientów za granicą. Jeśli Twoja oferta zależy od takich cech, ktoś i tak musi otworzyć stronę każdej firmy. Pytanie brzmi tylko, kto: handlowiec za 60 do 100 zł za godzinę, czy zespół researchu za ułamek tej kwoty.
- Pola z rejestru są tanie, bo zbiera je automat
- Pola ze strony firmy wymagają człowieka, bo każda strona wygląda inaczej
- Ocena dopasowania do profilu klienta jest najdroższa, bo wymaga decyzji, a nie przepisania
- Źródło przy każdym polu kosztuje kilka sekund, a oszczędza godziny sporów o jakość
Cztery przykładowe budżety bazy leadów
Liczymy przy stawce 52,20 zł netto za godzinę researchu w Juniors. Wydajność to typowe wartości z pilotażu na 50 rekordach, który poprzedza każdy projekt, więc swoją poznasz przed główną partią.
| Projekt | Rekordy | Rekordów na godzinę | Koszt netto | Za rekord |
|---|---|---|---|---|
| Aktualizacja starego CRM, czy firma działa, strona, telefon ogólny | 3 000 | 30 | 5 220,00 zł | 1,74 zł |
| Nowa baza sklepów internetowych, 8 pól ze strony i rejestru | 1 000 | 20 | 2 610,00 zł | 2,61 zł |
| Hurtownie z rolą osoby decyzyjnej ze strony zespołu | 500 | 8 | 3 262,50 zł | 6,53 zł |
| Lista firm z oceną dopasowania i notatką dla handlowca | 300 | 5 | 3 132,00 zł | 10,44 zł |
Do godzin dochodzi abonament planu, od 2 490 zł netto miesięcznie w planie Team. W planie Business za 4 990 zł netto druga osoba sprawdza próbkę każdej partii, a projekt prowadzi koordynator. Przy jednym projekcie na kwartał abonament roczny wychodzi taniej, bo jest o połowę tańszy od miesięcznego. Szczegóły zakresu i zasad są na stronie, gdzie opisujemy bazę firm na zamówienie.
Ile kosztuje baza, której nikt nie sprawdził
Najdroższa baza to ta, która wygląda na tanią. Wyciąg 5 000 firm za 250 zł trafia do CRM, a handlowcy przez pierwsze tygodnie odkrywają, że część firm jest zamknięta, część to jednoosobowe działalności bez strony, a część nie ma nic wspólnego z ofertą. Jeśli handlowiec poświęci na sprawdzenie jednego rekordu 3 minuty, 5 000 rekordów to 250 godzin jego pracy. Przy koszcie godziny handlowca 80 zł to 20 000 zł, czyli sto razy więcej niż sama baza.
Dlatego dobrze działa połączenie obu metod. Wyciąg z rejestru robi wstępne sito po PKD, regionie i formie prawnej, a ręczny research sprawdza tylko firmy, które przeszły sito. Płacisz grosze za szeroki zbiór i godziny tylko za te rekordy, które naprawdę trafią do handlowców.
Baza leadów z rejestru czy research na zamówienie
| Sytuacja | Lepszy wybór | Dlaczego |
|---|---|---|
| Wysyłka listów albo kampania reklamowa po PKD i województwie | wyciąg z rejestru | proste filtry, duża skala, najniższa cena |
| Śledzenie nowych firm w branży co tydzień | wyszukiwarka w abonamencie | świeże wpisy z CEIDG i KRS bez ręcznej pracy |
| Lista do telefonów handlowców, gdzie liczy się dopasowanie | research na zamówienie | ocena każdej firmy i notatka dla handlowca |
| Czyszczenie CRM z kilku tysięcy firm | research na zamówienie | sprawdzenie, które firmy działają, i poprawa danych |
| Chcesz kupić gotowe spotkania, a nie listę | agencja sprzedażowa | agencja prowadzi kontakt w Twoim imieniu |
Gdy masz już listę, ale brakuje ludzi do rozmów, rozważ outsourcing sprzedaży B2B z dedykowanym handlowcem, który przejmie pierwszy kontakt z firmami z bazy.
Co prawo mówi o kontakcie z firmami z bazy
Od 10 listopada 2024 roku obowiązuje Prawo komunikacji elektronicznej. Jego art. 398 wymaga uprzedniej zgody odbiorcy na informację handlową wysyłaną e-mailem, SMS-em albo przez automatyczne systemy wywołujące, także gdy odbiorcą jest firma. Za naruszenie Prezes UKE może nałożyć karę do 3 procent przychodu. To zmienia rachunek bazy leadów: lista adresów do masowej wysyłki straciła wartość, a lista dobrze dopasowanych firm do rozmowy handlowca zyskała.
Do tego dochodzi RODO. Imię i stanowisko osoby w firmie to dane osobowe, więc w bazie zbieraj tylko to, co firma sama opublikowała, i zapisuj źródło każdego pola. O sposobie kontaktu zdecyduj razem z prawnikiem.
- Masowa wysyłka maili do firm bez zgody łamie art. 398
- Telefon handlowca do firmy, zapytanie o zgodę i reklama na listę firm wymagają osobnej oceny prawnej
- Każdy rekord ze źródłem ułatwia odpowiedź na pytanie, skąd masz dane
Jak zamówić bazę leadów i nie przepłacić
Zanim podpiszesz zlecenie, poproś o próbkę na Twoich kryteriach, a nie o próbkę dostawcy. 50 rekordów sprawdzonych przez Twojego handlowca powie więcej niż prezentacja. Porównuj koszt rekordu, który przeszedł Twoją kontrolę, a nie cenę za cały plik.
- Opisz profil klienta trzema przykładami firm, które kupiły, i trzema, które nie pasują
- Wypisz pola w kolejności kolumn Twojego CRM, żeby import nie wymagał przeróbek
- Ustal, co wykonawca robi z przypadkiem granicznym, na przykład firmą z dwiema stronami
- Zażądaj kolumny ze źródłem przy każdym rekordzie
- Płać partiami po akceptacji, a nie z góry za całą bazę
W Juniors tak działa każdy projekt: pilotaż na 50 rekordach, instrukcja poprawiona po pilotażu, partie po 100 do 500 rekordów, akceptacja w panelu i jedna faktura za zaakceptowane godziny. Gdy po researchu trzeba przenieść dane do sklepu albo systemu, ten sam zespół zrobi wprowadzanie produktów do sklepu internetowego według Twojego szablonu, a stawki wszystkich rodzajów zadań są w cenniku dla firm.
Pytania o koszt bazy leadów B2B
Ile kosztuje baza leadów B2B?
Wyciąg z rejestrów KRS, CEIDG i REGON kosztuje od 0,02 do około 0,27 zł netto za rekord. Rekord zbierany ręcznie ze strony firmy, z polami z Twojej instrukcji i oceną dopasowania, kosztuje w researchu godzinowym około 1,74 do 10,44 zł netto. Agencje lead generation wyceniają projekty indywidualnie.
Ile kosztuje baza firm z numerami telefonów?
Telefon z rejestru jest w części pakietów baz rejestrowych, około 270 zł netto za 1 000 rekordów z pełnym kontaktem. Gdy potrzebujesz aktualnego telefonu ogólnego ze strony firmy, ręczne sprawdzenie przy 30 rekordach na godzinę wychodzi około 1,74 zł netto za rekord.
Czy opłaca się kupić gotową bazę firm?
Opłaca się, gdy wystarczają Ci filtry po PKD, regionie i formie prawnej, na przykład do wysyłki listów albo reklamy na listę firm. Gdy o wartości leada decyduje to, co widać na stronie firmy, gotowa baza przerzuca koszt sprawdzania na handlowców, a to zwykle kosztuje więcej niż research.
Czy można wysyłać maile do firm z kupionej bazy?
Od 10 listopada 2024 roku art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniej zgody na informację handlową wysyłaną e-mailem, także do firm. Masowa wysyłka bez zgody grozi karą Prezesa UKE do 3 procent przychodu. Sposób kontaktu warto ustalić z prawnikiem.